合思财务数智化:解锁差旅预算执行监控新密码

合思财务数智化:解锁差旅预算执行监控新密码
在当今数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理方式恰似陈旧的罗盘,难以精准指引企业高效运营和精细化管理的航向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的导航星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,带来全新的解决方案。

随着企业的发展壮大,业务复杂度如滚雪球般不断增加,财务数字化转型成为众多企业迫切的需求,如同干渴的旅人渴望清泉,以解决成本增效、合规管理等问题。传统的财务管理方式在流程效率、数据准确性和实时性等方面,宛如一辆破旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业日益增长的管理需求。例如,动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同散沙,难以收口。

合思深刻洞察企业在财务管理方面的诸多痛点,提供了一系列全面且针对性强的财务数智化解决方案,为企业的财务管理难题开出了一剂良方,尤其在差旅预算执行监控方面表现卓越。

数智魔方:解锁财务难题密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务魔方。这个魔方涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个层面。

针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让数据能够顺畅流通;还将相关系统中的订单数据与合思费控同步,使企业的财务管理更加高效。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管理加上了一道精准的锁,确保每一笔支出都在可控范围内,有效进行差旅预算执行监控。

合思费控更是一把数据精准的利剑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务核算效率如同坐上了火箭,在差旅预算执行监控中发挥着关键作用。

核心引擎:驱动高效财务管理

合思的产品就像一辆配备了强大核心引擎的超级跑车,具有多方面的核心功能与显著优势,能够为企业带来高效、便捷、精准的财务管理体验,在差旅预算执行监控方面更是表现出色。

合思费控系统的无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔支出都如同被精密的仪器测量,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线一般顺畅,有效监控差旅预算的执行。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业数据的任督二脉。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅预算执行监控提供了有力的数据支持。

合思具备强大的预算管控能力。以汉威科技集团为例,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同给差旅预算执行加上了一道坚固的防线。

合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个战场,为业务决策提供了有力的数据支撑,从而更好地进行差旅预算执行监控。

实战先锋:多场景显成效

合思的产品在多种应用场景中犹如一位实战先锋,得到了广泛应用,并取得了显著成效,众多企业通过使用合思的产品实现了财务管理的优化和提升,在差旅预算执行监控方面效果显著。

在个人报销场景中,合思帮助企业大幅提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,同时也能更好地监控差旅费用的报销情况,确保差旅预算执行的准确性。

在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。员工在差旅过程中无需担心费用垫付和报销问题,企业能够实时监控差旅预算的执行情况,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。

在预算管控场景中,合思帮助企业实现了精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像在源头对差旅预算进行把控,确保每一笔支出都符合预算要求,实现了差旅预算执行的精准监控。

在系统集成场景中,合思打破了企业的数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这就像将企业的各个部门和系统连接成一个有机的整体,让数据能够自由流动,为差旅预算执行监控提供了全面的数据支持。

企业在数字化浪潮中就像逆水行舟,不进则退,需要积极拥抱财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位得力的助手,为企业的发展保驾护航。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的成功案例,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,都证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的财务管理工具提升自身竞争力,合思的财务数智化解决方案是企业的明智之选。如果您想体验合思在差旅预算执行监控等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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