在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的出差差旅费报销软件及全面的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
动力源：数字化转型中的困境与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但尽管如此，公司的整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思方案：打造一体化财务数智化平台
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括出差差旅费报销软件在内的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思的出差差旅费报销软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部各系统之间的无缝衔接。
精心实施：确保方案落地生根
合思团队与动力源密切合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，各个阶段都进行了精心的规划和推进。
在实施过程中，合思团队高度重视系统集成的稳定性和数据的准确性。他们逐步将各个系统的数据进行同步和整合，确保数据的一致性和完整性。同时，为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程和功能，合思团队对员工进行了全面、细致的培训。通过培训，员工们能够熟练运用出差差旅费报销软件，提高了工作效率和操作的准确性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差差旅费报销软件，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。
