合思财务数智化解决方案:开启差旅预算执行监控新征程

合思财务数智化解决方案:开启差旅预算执行监控新征程
在企业的财务管理中,财务数字化管理是一块难啃的硬骨头。许多企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票的管理也缺乏有效的保障。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资。费用合规要人工控制,预算占用也只能事后确认,这一系列操作不仅耗时耗力,还让员工苦不堪言。

财务人员同样压力巨大。人工装订凭证并归档,事后采集数据出报表,效率低下不说,还难以智能识别潜在风险。而且,企业难以实现业财融合,数据就像一座座孤岛,各系统之间相互割裂,无法有效协同,严重影响了企业的决策和运营效率。差旅预算执行监控也在这样的混乱管理中变得困难重重。

合思:财务数智化破局之道

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业量身打造了整体财务数智化解决方案。差旅预算执行监控也能在这个解决方案中得到有效落实。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值,也让差旅预算执行监控更加精准。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同层级一目了然。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,在差旅预算执行监控方面也能做到心中有数。

合思商城更是一大亮点,它提供线上订购商城和线下消费易商卡等服务,实现了全场景智能差旅管理。从消费到入账全流程优化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅预算执行监控覆盖到每一个环节。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路费控:差旅预算执行监控的坚固防线
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅预算执行监控方面,它就像一位严谨的管家,时刻关注着每一笔费用的支出,确保差旅预算不会超支。

  • 电子档案:差旅财务数据的智能管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于差旅预算执行监控来说,它能够准确记录每一笔差旅费用的相关档案,方便随时查询和分析。

  • 收支管理:差旅预算执行的实时洞察
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅预算执行监控中,企业可以随时了解差旅费用的收支情况,及时调整预算。

  • 合思付款:差旅采购成本的精细把控
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于差旅采购相关的费用,它能够有效控制,确保差旅预算执行监控的有效性。

用户使用合思解决方案的收益

  • 员工:差旅无忧,轻松减负
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时达75%。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅预算执行监控也不会给他们带来额外的负担。

  • 财务:压力释放,高效工作
    财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,让财务人员有更多的时间和精力投入到差旅预算执行监控等重要工作中。

  • 企业:全流程管控,降本增效
    企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算执行监控也成为了企业财务管理中的一项常态化、高效化的工作。

企业还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这为差旅预算执行监控提供了坚实的基础和保障。

合思解决方案典型场景

  • 消费场景:差旅消费的全场景覆盖
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,无论是交通、餐饮还是住宿等消费,都能在这个生态中得到有效管理,差旅预算执行监控也能覆盖到每一个消费场景。

  • 业务场景:开放业财连接的生态网络
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅相关的业务活动也能在这个生态中得到合理规划和管理,差旅预算执行监控也能与企业的整体业务紧密结合。

  • PaaS平台:数字化开发与定制的强大支持
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业的数字化应用开发和定制。企业可以根据自身的需求,对差旅预算执行监控系统进行个性化定制,提高监控的准确性和有效性。

  • 连接功能:打破壁垒,实现协同
    合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过连接这些平台,打破了信息壁垒,实现了数据的协同共享,为差旅预算执行监控提供了更全面、准确的数据支持。

合思解决方案客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅预算执行监控方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅预算执行监控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这为差旅预算执行监控提供了更好的档案管理支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,差旅预算执行监控也更加科学、高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。

已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,开启企业财务数字化转型的新征程。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,让差旅预算执行监控变得更加轻松、高效,让有限的预算发挥出更大的作用。

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captaincaptain
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