在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也有着迫切的需求。而合思，凭借其专业的费用报销软件及解决方案，为动力源提供了有效的应对之策。
动力源：财务困境亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，多系统操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据分散、信息滞后，影响了企业的财务管理决策。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点让动力源意识到，必须寻求一款专业的费用报销软件来解决问题，实现财务数字化转型的目标。
合思方案：精准直击痛点
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销软件进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了流畅互通，打破了信息壁垒。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思费用报销软件的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的财务系统与其他业务系统能够无缝衔接。
专业实施：严谨推进项目
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目推进过程严谨有序，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。大家共同克服了一个又一个困难，确保了项目的顺利进行。最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思费用报销软件，标志着项目取得了阶段性的胜利。
显著成效：数据见证实力
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。
高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销软件的认可和对双方未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨与合思合作。合思将为您提供专业、高效的费用报销软件及解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用报销软件，开启企业财务数字化转型之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
