合思:引领企业费用透明化管理新潮流

合思:引领企业费用透明化管理新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理流程繁琐,财务数据管理缺乏透明度,报销流程不仅耗时耗力,而且成本控制困难重重。传统的财务报销模式更是弊端明显,手工报销效率低下,费用合规性难以把控,预算管理缺乏实时性和精准性,导致企业成本增加、财务管理风险加大。

进入数电票时代,企业需要应对发票常态化处理的挑战,确保发票的合规性、安全性和透明性,同时实现经营实时化分析,以便做出科学的决策。然而,许多企业缺乏有效的解决方案。此外,企业在财务档案管理方面也面临着档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等问题,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了全面而有效的解决方案,助力企业实现费用透明化管理。

合思发展历程:科技赋能财务数字化之路

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来了便利;2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅;2020年电子会计档案平台上线,解决了企业档案管理的难题;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领了行业变革;2022年无需报销从L4走向L5,不断深化产品的功能;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现费用透明化管理。

合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

合思的愿景是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,合思推动企业或组织转型升级,实现费用透明化管理。

合思功能模块:全方位覆盖财务数智化需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行精细化管理,实现费用透明化管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够有效控制差旅费用,实现费用透明化管理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

企业在使用合思档案后,能够大大提高档案管理的效率,确保档案数据的安全和合规,实现费用透明化管理。

  • 收支管理:全场景解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

这使得企业的收支情况一目了然,实现费用透明化管理。

合思亮点创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现费用透明化管理。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的流通和共享,企业能够更好地进行费用管理和决策,实现费用透明化管理。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这有助于企业更好地进行费用管理和控制,实现费用透明化管理。

  • 合思BI智能化财务收支经营分析平台:助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解费用情况,实现费用透明化管理。

合思产品优势:降本增效保障数据安全

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业能够在费用管理方面实现高效、低成本和安全的目标,实现费用透明化管理。

  • 合思商城助力差旅费用节约
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。这有效降低了企业的差旅成本,实现费用透明化管理。

  • 合思档案提升档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理方面能够节省大量的时间和成本,实现费用透明化管理。

  • 收支管理提升业务效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理收支情况,实现费用透明化管理。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户受益显著
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现费用透明化管理。

财务人员可借助合思实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,实现费用透明化管理。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,实现费用透明化管理。

  • 应用场景广泛适用
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),适用于各种行业和企业规模。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的费用管理方式,实现费用透明化管理。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了费用透明化管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了费用透明化管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了费用透明化管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可和好评,充分证明了其在实现费用透明化管理方面的实力。

选择合思开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现费用透明化管理。

众多成功案例证明了合思的产品实力和可靠性,选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

现在就加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代,实现费用透明化管理,让有限更有效。如需了解更多关于合思的产品信息和解决方案,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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