在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大且具有深厚底蕴的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在报销管理和财务数字化转型方面。
动力源：数字化浪潮下的报销管理困境
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。在当今时代，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得至关重要。然而，面对复杂的业务需求，传统的报销管理方式已经难以满足企业全球化业务的发展。
传统报销管理方式存在诸多弊端。在全球化业务中，企业的消费场景复杂多样，涉及到不同地区、不同类型的费用支出。传统方式下，这些费用的记录、审批和报销流程繁琐，容易出现数据错误和信息滞后的问题。而且，多个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法实现有效衔接，导致企业在报销管理上效率低下，成本居高不下。
合思：定制化报销管理解决方案
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的报销管理痛点，提供了一套针对性强且有效的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务。通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化报销管理。
该平台的优势在于，它能够将企业的消费场景与财务系统紧密结合。无论是员工的因公出差、办公用品采购还是其他各类费用支出，都可以在平台上实现一站式管理。从消费环节开始，平台就自动采集多场景消费数据，并将其流转至后续的入账和归档环节，大大提高了报销管理的效率和准确性。
方案实施：专业服务铸就报销管理新高度
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了专业的服务能力。
首先，合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过对报销流程的全面梳理和优化，确保每一个环节都能够高效、准确地运行。从费用申请、审批到报销支付，整个过程都在系统的监控下进行，有效避免了人为因素的干扰。
其次，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。员工在进行因公消费时，可以直接使用易商卡进行支付，消费数据会自动同步到系统中。这种方式不仅方便了员工，也提高了企业对费用的管控能力。同时，企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择，满足了企业不同的消费需求。
成果显著：报销管理变革带来的效益提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和核算工作。这大大提高了企业的整体工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化报销管理，减少了人工操作和纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。同时，对费用的精准管控也避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的资金。
在员工满意度提升方面，员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，而现在快速的报销流程让员工的资金能够及时回流，提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源反馈：合思服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中，与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和反馈，不断优化解决方案。这种以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任和认可。
行动号召：选择合思开启报销管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，拥有丰富的经验和成功案例。在报销管理领域，合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了报销管理效率，降低了运营成本。
如果您的企业也面临着报销管理难题，希望实现财务数字化转型，不妨选择合思。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，开启报销管理的新篇章。
