费用审核自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点，犹如在迷雾中摸索前行。

多系统林立、数据孤岛现象严重，各系统之间信息难以流通，数据分散且滞后，导致企业运营效率低下。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，严重影响了企业的运营效率和成本控制。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

全景式财务数智化方案

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。

合思还提供了有效的预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。

此外，合思费控支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，保证了财务数据的真实性和准确性。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还减轻了员工和财务人员的负担。

• 系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

• 移动审批与AI识别提效
  合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能显著提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。

• 银企直联提升效率
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

企业收益显著提升

• 效率飞升
  合思的解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著成效。

• 成本降低
  在成本控制方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控，企业能够有效降低运营成本。

• 管理精细
  合思的解决方案帮助企业实现了管理的精细化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 安全合规增强
  对于企业来说，数据安全和合规性至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

典型场景精准适配

• 差旅出行无忧
  差旅出行场景是企业常见的业务场景之一。动力源、汉威科技、派克新材等企业都涉及差旅报销管理。合思费控可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，还可进行差旅标准智能管控，消费超额时自动提示。这使得企业的差旅管理更加规范、高效。

• 销售费用管控
  医百科技、赛傲生物等企业有销售费用管控需求。合思费控可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。通过对销售费用的有效管控，企业能够提高资金使用效率，提升市场竞争力。

• 对公付款规范
  汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面存在痛点。合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得企业的对公付款更加规范、透明，降低了财务风险。

• 预算管控落地
  汉威科技、斯利安药业等企业需要进行预算管控。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过科学的预算管控，企业能够合理安排资金，提高资源利用效率。

客户成功案例见证

• 动力源：多系统集成焕新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高速发展护航
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：流程重塑提效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想开启高效财务管理之路，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受费用审核自动化带来的便捷与高效，与合思一起共创美好未来。