在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，更是深刻体会到了这一点。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
业务迷局：传统报销难适配全球业务
动力源作为一家业务广泛的企业，在全球化业务拓展的过程中，对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
面对复杂的业务需求，传统的财务报销等管理方式逐渐暴露出弊端，难以满足动力源企业全球化业务的要求。传统报销流程繁琐，需要员工手动收集发票、填写报销表单，财务人员再进行审核、对账等操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，传统报销方式无法实现实时监控和数据分析，企业难以对费用进行有效的控制和管理。因此，动力源急需一套合规性报销方案来解决这些问题。
方案破局：合思开启报销新时代
合思作为一家在财务数字化服务领域具有专业能力和丰富经验的企业，为动力源提供了一套合规性报销方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的报销体验。
在消费环节，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，员工在消费时无需垫资，直接使用企业消费商城或易商卡进行支付。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，无需员工手动操作。在入账环节，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，大大提高了入账的准确性和效率。在归档环节，系统自动将相关数据进行归档，方便企业进行查询和管理。
此外，合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得动力源的财务报销流程更加透明、高效，企业可以实时掌握费用的使用情况，对费用进行有效的控制和管理。
推进有序：专业能力融入财务系统
合思凭借其在财务数字化服务领域的专业能力和丰富经验，逐步将合规性报销方案融入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务需求和财务流程，对方案进行了个性化的定制和优化。
合思团队首先对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，找出了存在的问题和不足。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案和计划。在实施过程中，合思团队严格按照计划进行推进，对每一个环节都进行了严格的把控和监督，确保方案的顺利实施。同时，合思团队还为动力源的财务人员提供了专业的培训和指导，帮助他们掌握新系统的操作和使用方法。
成果闪耀：效率成本双丰收
通过合思提供的合规性报销方案，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务相关工作的处理速度。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核和对账工作，现在，这些工作都可以通过系统自动完成，大大节省了时间和人力成本。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业在人力方面的投入。同时，由于报销流程的简化和自动化，减少了错误和漏洞的发生，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。以前，员工需要等待很长时间才能拿到报销款，影响了员工的工作积极性和生活质量。现在，员工可以及时拿到报销款，感受到了企业的关怀和支持，工作积极性和满意度得到了显著提升。
客户认可：方案解决管理难题
动力源对合思提供的合规性报销方案表示高度认可，认为其有效地解决了企业在财务数字化管理方面的难题。合思的方案不仅提高了企业的财务工作效率和管理水平，还降低了企业的运营成本，提升了员工的满意度和工作积极性。
动力源的财务负责人表示：“合思的合规性报销方案为我们企业带来了巨大的改变，让我们的财务工作更加轻松、高效。我们相信，在合思的帮助下，我们企业的财务数字化管理水平将不断提升，为企业的发展提供有力的支持。”
行动号召：开启免费试用之旅
众多像动力源这样的企业选择合思的合规性报销方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化管理方面的难题，不妨尝试一下合思的合规性报销方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用合思的合规性报销方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思的合规性报销方案为您的企业发展保驾护航。
