电子预算管理助力企业费控及差旅管理破局

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。令人欣慰的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择，电子预算管理在其中发挥着关键作用。

费控及差旅市场新态势

2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出蓬勃的发展态势。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。

上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角出发，疫情结束后不同行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中区域。在这样的市场形势下，电子预算管理对于企业合理规划差旅费用至关重要。

企业费控及差旅管理痛点剖析

在企业费控及差旅管理方面，存在诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这折射出企业在超标管控层面压力极大，电子预算管理能有效解决这些痛点。

合思解决方案整体策略

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。另外，根据调研及访谈发现，“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这个过程中，电子预算管理贯穿其中，为企业提供精准的费用控制和预算规划。

合思解决方案核心模块

合思解决方案包含多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供有力支持。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子预算管理在这些环节中确保了企业费用的合理使用。

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，而电子预算管理为这些自动化流程提供了数据支撑。

合思解决方案竞争优势

合思解决方案具有诸多竞争优势。基于广泛连接的生态，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。电子预算管理在这个生态系统中与各个环节紧密结合，实现了费用的精准管控。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。电子预算管理借助这些先进技术，能够更准确地预测和规划企业费用。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思为企业提供个性化的服务，能够根据企业的具体需求和业务场景，定制适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，电子预算管理也能根据企业需求进行个性化定制。

合思解决方案成功案例

合思解决方案在众多企业中取得了显著的应用效果和价值。
L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子预算管理在这个过程中确保了费用的合理支出和预算的有效执行。
连锁经营上市公司：该企业将合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，合思商城为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子预算管理帮助企业更好地控制了差旅费用。
企业数字化差旅历程：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理在其中起到了关键的费用控制作用。
流程自动化：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子预算管理为流程自动化提供了数据基础和费用控制依据。

合思服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、优质的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更实用的解决方案。电子预算管理也在研发过程中不断完善和升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛、更深入的服务。此外，合思为客户提供免费在线体验服务，让企业能够亲身体验合思解决方案的功能和优势，再做出决策。

降本增效是企业经营永恒的命题。纵观2023年企业商旅消费及费控所面临的内外部环境，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下，交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在时刻变化。但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务和优质的客户体验，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够更好地应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效和可持续发展。如果你想体验电子预算管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案。