在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，为其带来了显著的成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从费用申请到入账的闭环管理。统一差旅管理平台在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。在这样的背景下，动力源迫切需要一个统一差旅管理平台来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了一套行之有效的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。统一差旅管理平台在数据同步和整合上发挥了重要作用，让企业的财务数据更加流畅和准确。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的技术基础。统一差旅管理平台凭借其强大的系统连接能力，成为了动力源财务数字化转型的核心枢纽。
成效彰显：数字化转型的硕果累累
解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。统一差旅管理平台为员工提供了更加便捷、高效的报销体验，让员工感受到了数字化转型带来的实实在在的好处。
对于财务人员来说，合思的方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。统一差旅管理平台让财务工作变得更加轻松和高效，提升了财务部门的整体工作效能。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。统一差旅管理平台为企业管理者提供了一个强大的决策支持工具，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
口碑见证：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。统一差旅管理平台在动力源的成功应用，赢得了企业内部的一致好评，为合思在市场上树立了良好的口碑。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级统一差旅管理平台，进一步提升动力源的财务数字化水平。在未来的合作中，合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，统一差旅管理平台将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，让您的企业也能体验到财务数字化带来的巨大变革。
