在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业都在积极探寻高效的财务解决方案，力求在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数字化转型中的强大助力。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高筑，流程复杂，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。报销标准规范在这样的混乱局面下，也难以得到有效的执行。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以完成所有的操作，大大提高了工作效率。而且，系统集成也为报销标准规范的执行提供了更有力的支持，确保各项费用的报销都符合公司的规定。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。报销标准规范也能在系统的协同运作中得到更好的贯彻执行，确保每一笔费用都经过严格的审核。
成效显著：多维度提升企业价值
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，从员工、财务、管理等多个方面都实现了质的提升。
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员工：体验升级效率飞升
员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的轻松便捷。而且，在整个消费和报销过程中，报销标准规范得到了严格的执行，员工无需担心报销不合规的问题。 -
财务：减负增效合规更强
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。报销标准规范的执行也更加严格和准确，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。 -
管理：全程管控决策无忧
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销标准规范在整个管控过程中起到了重要的作用，确保了企业的费用支出合理、合规。
携手前行：共筑财务数字化未来
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了其多系统集成、报销流程繁琐、数据分散等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在报销标准规范的执行上，还是在整个财务数字化转型的过程中，合思都将成为企业最可靠的伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的解决方案为您的企业发展注入新的动力。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
