在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务转型之路上闪耀着光芒。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻企业差旅管理平台在其中发挥的巨大作用。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新精神，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量的人力、物力和财力，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然如同一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅，难以形成有效的协同效应。
时光荏苒，到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于一个迷宫之中，迷失在繁琐的操作流程里，效率低下；手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度极大，稍有不慎就可能引发合规风险。系统之间的割裂，导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以获取及时、准确的财务数据，从而影响决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的困境下，动力源急需一款强大的企业差旅管理平台来打破僵局，实现财务数字化的突破。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，企业差旅管理平台在其中发挥了核心作用。
首先，合思打通了动力源HR系统与合思费控之间的通道，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同在各个系统之间搭建了一座信息高速公路，让数据能够自由、顺畅地流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思的企业差旅管理平台系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个智能的中枢系统，将各个系统紧密地连接在一起，实现了信息的共享和协同。
合作成果：显著成效耀眼前
合思的解决方案在动力源落地实施后，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，企业差旅管理平台的价值得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于本职工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计们告别了以往忙碌而低效的工作状态，有更多的时间去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工在使用企业差旅管理平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明和合规。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中，为企业的合规经营和精细化管理提供了有力保障。
未来展望：携手同行共发展
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业成功告别数据孤岛，迈入了精细化管理的新时代。合作只是服务的开始，未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥企业差旅管理平台的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业渴望实现财务数智化转型，提升自身的竞争力。而合思的企业差旅管理平台，无疑是企业实现这一目标的得力助手。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨选择合思。点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，与合思携手共创美好未来！
