在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这些重要举措犹如明亮的灯塔，清晰地照亮了电子凭证改革的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在这看似光明的发展前景背后，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多棘手的难题。为了解决这些难题，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商——合思，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，精心推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的合规性报销解决方案。
合思档案：多面出击破解管理难题
合思档案犹如一位无所不能的管理专家，能够从多个方面解决企业电子凭证管理难题，为企业提供全面且系统的解决方案。
合思档案具备强大的数据整合能力，能够打破数据孤岛这一顽疾。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，构建起以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透。这就好比搭建了一座坚固的桥梁，让业务与财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确。
在电子凭证处理方面，合思档案拥有一系列先进的功能。它支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，最后实现自动归档。整个流程就像一条高效运转的生产线，各个环节紧密相连，确保电子凭证的处理准确、快速、高效。
同时，合思档案还为企业提供了一个便捷的在线平台。员工可以在这个平台上方便地提交申请，并顺利进行审批流程。而且，该平台集成了强大的财务管理功能，能够有力地支持企业的日常运营和管理活动，为企业的发展提供坚实的保障。
另外，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。在存储过程中，通过严格的四性检验与业务校验，确保档案原生存储的安全合规，为企业的电子凭证管理提供了可靠的安全保障，是企业合规性报销解决方案的有力支撑。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有众多核心功能和显著优势，这些优势就像璀璨的星星，照亮了企业降本增效和合规运营的道路。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够灵活地与各种系统进行对接，实现数据的高效采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速准确地处理各种类型的电子凭证，大大提高了采集效率。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能化能力。它能够智能关联·自动组装，将相关的电子凭证进行准确关联和有序组装。同时，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性，为企业的合规性报销解决方案提供了坚实的基础。
在档案利用方面，合思档案提供了丰富多样的功能。它支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，提高了查阅效率。同时，还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和共享。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思档案：成功案例见证显著成效
合思档案在多个行业都拥有成功的应用案例，这些案例就像一本本生动的教科书，生动地展示了合思档案能够切实帮助企业解决实际问题，并带来显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，为企业提供了有效的合规性报销解决方案。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效表明，合思档案不仅能够帮助企业实现绿色办公，还能大幅提高企业的运营效率和经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，成功降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思档案在促进业财融合、提高财务效率、保障合规运营方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据清晰地表明，合思档案能够有效提高档案管理的效率和质量，为企业的合规运营提供有力保障。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业应敏锐地抓住这一难得的机遇，果断选择合思档案，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们借助合思档案成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思档案就像一座明亮的灯塔，能够助力企业实现全面无纸化管理，显著提高档案管理效率，有效降低成本，满足企业的合规需求。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是对合思档案价值的高度概括。
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