合思助力企业出差费用审批数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。在转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上陷入困境。

对于集团性公司而言，成本增效的需求极为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是集团性公司梦寐以求的目标。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如大山一般沉重。

高速发展的企业，像高端制造企业，业务成本管控亟需财务给予更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；保密单位对数据安全的要求极高，而多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。

业务快速增长的软件互联网企业也面临着诸多难题。业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更为灵活的流程；业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手；已有系统相互独立，数据壁垒高筑，严重制约了企业的发展。

面对这些痛点，合思公司的产品宛如一盏明灯，为企业的财务数字化转型指引方向。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让财务数字化价值最大化

合思的使命，是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。始终以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在合思的愿景里，每一家企业都能借助其产品，优化财务管理流程，提升财务运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块：全方位满足出差费用审批需求

• 合思费控：智能审批加速报销流程
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。它提供无需报销解决方案，覆盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景。在出差费用审批方面，合思费控可显著提升审批效率，缩短报销周期，减轻财务工作量，加强费用管控。员工在出差前提交申请，系统自动根据预算和差标进行审核，审批流程更加顺畅，让出差费用审批不再繁琐。

• 合思商城：因公消费合规便捷
  合思商城为员工提供了因公消费平台，支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。对于出差费用审批而言，这种模式使得费用的产生和审批更加透明、高效，大大减少了人工干预。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI提供数据分析报表，能够实时快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。在出差费用审批方面，管理层可以根据报表数据，合理调整出差预算和审批标准，确保费用支出的合理性和有效性。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。在出差费用审批完成后，银企直联能够快速完成付款流程，让员工的出差费用及时得到结算。

创新亮点：重塑出差费用审批体验

• 无需报销：颠覆传统出差流程
  无需报销是合思产品的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差费用审批变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思产品的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用审批中，各部门之间的信息传递更加及时准确，审批流程更加顺畅。

• 智能校验：发票管理精准高效
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用审批中，发票的合规性得到了有效保障，减少了财务风险。

• 自动凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件，合思产品可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了人为错误。在出差费用审批完成后，系统自动生成相应的财务凭证，财务人员无需再手动录入数据，节省了大量的时间和精力。

独特优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：数据互通提升数字化水平
  合思产品能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通。打破了数据孤岛，全面提升了企业的财务数字化水平。在出差费用审批方面，各系统之间的数据共享使得审批更加准确、高效，避免了信息不对称带来的问题。

• 定制服务：贴合企业个性化需求
  根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业企业定制费用类型和单据模板等。在出差费用审批方面，合思可以根据企业的具体情况，定制审批流程和标准，满足企业的个性化需求。

• 敏捷高效：快速响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，产品部署和实施速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速满足企业的财务数字化需求。在出差费用审批方面，合思能够迅速为企业搭建适合的审批系统，让企业尽快享受到数字化带来的便利。

• 专业可靠：实力保障值得信赖
  作为专精特新企业，合思拥有专业的研发和服务团队。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有丰富的经验和技术实力。为企业提供可靠的产品和服务保障，让企业在出差费用审批等财务管理方面更加安心。

目标广泛：多行业多场景适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、交通、教育等多个行业。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多专精特新企业都选择了合思。

其应用场景十分丰富，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在出差费用审批方面，合思产品能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。

成功见证：客户评价彰显价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业管理提供了有力的决策分析支持。

合思产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，助力企业提升财务作业效率、加强费用管控、实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业正在为出差费用审批等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。现在就可以免费试用合思产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。