费用报销软件助力企业财务数字化转型

费用报销软件助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,一款高效的费用报销软件就显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)所提供的费用报销软件及相关解决方案,或许能为企业解决燃眉之急。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思费用报销软件核心功能与优势解析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费用报销软件可助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。

  • L3初级无需报销:开启报销体验新篇章
    在L3初级无需报销阶段,合思的费用报销软件集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销事务。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在合思提供的聚合商城平台上统一消费,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和精准度。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费用报销软件能够为企业提供更加智能、高效、全面的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思费用报销软件多行业应用显成效

合思的费用报销软件在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

  • 医药行业:精准管控费用
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过合思的费用报销软件,该制药公司能够更好地控制费用支出,提高报销效率,确保合规经营。

  • 软件行业:定制化费控解决方案
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列定制化的功能,帮助该软件服务公司更好地管理费用,提高财务管理的效率和精准度。

  • 连锁经营行业:提升运营效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过合思的费用报销软件,该连锁餐饮品牌能够更加精准地控制费用支出,优化财务管理流程,提升整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用报销软件。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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