在当今竞争激烈的商业环境中，企业业务不断拓展，市场风云变幻。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。它就像企业发展的强劲引擎，能够有效提升财务管理的效率和精准度，为企业的战略决策提供坚实的数据支撑。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧军师，助力企业深挖更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上扮演着至关重要的角色。其旗下的信息化报销平台更是企业财务数智化转型的得力助手。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘在商业海洋中航行的巨轮，业务版图不断扩大。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。此时，动力源急需一个强大的信息化报销平台来打破困境。
解决方案：合思为动力源量身定制
合思针对动力源的财务数字化难题，提供了一套全面而精准的解决方案，其信息化报销平台发挥了关键作用。
系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式：开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台高效的智能机器，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
成果展示：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，信息化报销平台的优势得到了充分体现。
效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，员工不再需要长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。
财务管控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理全程管控
合思的解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的能力与前景展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。其信息化报销平台就像一把万能钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将为更多企业的财务数智化转型提供有力支持，推动企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪。
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