在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案，成功解决了它们面临的诸多财务痛点。今天，我们就来深入了解合思费用报销软件是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有2400人左右的员工规模，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。动力源急需一款强大的费用报销软件来打破困境。
合思方案：一站式报销革新体验
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，费用报销软件在其中发挥了关键作用。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。
无需报销模式带来全新体验。在合思费用报销软件的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。
强大的系统连接能力。合思费用报销软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
简化报销流程，提升员工体验。员工申请单信息自动赋值，软件聚合消费信息，支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
显著成果：数据见证转型实效
合思费用报销软件为动力源带来了显著的成果，各项数据直观地展示了转型的成效。
员工报销周期大幅缩短。在使用合思费用报销软件之前，员工报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了提高。
会计工作量大幅缩减。合思费用报销软件的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
操作体验全面革新。多系统集成使得数据互通，动力源的财务操作体验得到了全面提升。财务制度得以更好地落地执行，确保了企业财务管理的合规性。
管理者决策更高效。合思费用报销软件让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：开启未来合作新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，能有效解决企业财务痛点。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已服务众多像动力源这样的企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以优质的服务助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思费用报销软件，借助其专业的财务数字化解决方案，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思费用报销软件，开启您的财务数字化转型之旅。
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