日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

日常费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理起来困难重重,进、销项发票的有效管理也成了一大挑战。传统的日常费用报销系统流程繁琐至极,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档更是旷日持久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,财务分析缺乏有效的工具,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策产生了严重的影响。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身的专属转型路径。

不过,别担心,合思为企业带来了破局之策。

整体解决方案:开启财务数字化新征程

合思凭借自身的强大实力,构建了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数字化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,结合多年的业务实践,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属的转型路径。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。通过这个应用商店,企业可以实现数据的互联和一体化管理,打破信息孤岛,让财务数据更加流畅地在各个系统中流转。

在解决企业对公业务中的三流合一难题方面,合思更是有着独特的创新。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加高效、准确。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。企业可以通过合思商城,更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。档案管理不再是一件繁琐的事情,财务人员可以更加轻松地管理和查询企业的会计档案。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,能够解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。通过合思付款,企业可以实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度规则引擎能够自动完成成本分摊,让采购管理更加高效、准确。

用户收益:多方共赢的财务数字化成果

  • 员工:轻松工作,高效报销
    对于员工来说,使用合思的日常费用报销系统带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中去。

  • 财务:精准管理,高效运作
    财务人员在使用合思的解决方案后,也感受到了巨大的变化。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这不仅减少了财务入账归档时间,还节约了场地、耗材成本,让财务工作更加精准、高效。

  • 企业老板:科学决策,掌控全局
    企业老板通过合思的解决方案,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思的日常费用报销系统能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 企业整体:降本增效,合规运营
    从企业整体来看,合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。企业可以更加高效地运营,在市场中获得更好的发展。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思打造了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,员工的消费体验也得到了极大的提升。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,实现业财融合,提高企业的运营效率。

  • 合思PaaS平台:满足多样化需求
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能可以满足不同企业的多样化需求,让企业能够根据自身的实际情况进行定制化开发。

  • 连接功能:打破信息孤岛
    合思的连接功能十分强大,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的日常费用报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

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captaincaptain
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