在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，对财务数智化的需求也日益增长。提高财务效率、降低成本、增强合规性，成为了众多企业追求的目标。在这个背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的实力和专业的解决方案，成为了企业解决财务难题的首选。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思的信息化报销平台更是其中的核心产品，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
动力源转型前困境：财务数字化迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了极大的阻碍。此时，动力源急需一个强大的信息化报销平台来打破困境。
合思定制方案：驱散财务阴霾的曙光
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中信息化报销平台发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
此外，合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。信息化报销平台就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让企业的财务流程更加顺畅。
动力源转型成果：财务数字化新飞跃
动力源应用合思的信息化报销平台解决方案后，取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息化报销平台为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，为企业的发展提供了有力支持。在数字化时代，越来越多的企业需要像合思这样的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力和适应市场的变化。
如果你也希望为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的信息化报销平台，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思信息化报销平台的强大功能。
