在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。从2023年3月到2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，数字化的会计档案管理在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
客户背景：传统报销管理困境待破
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在报销管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，这使得财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
不仅如此，企业在事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，企业转型迫在眉睫。
合思方案：定制化报销管理破局之钥
面对该企业在报销管理方面的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC订购服务，之后进行对账结算。
在财务核算和记账环节，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具备诸多便捷功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，操作十分简便。同时，方案支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。在档案管理上，多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的报销管理解决方案。
方案成效：数据见证报销管理变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程也大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，数字化的会计档案管理在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。
客户反馈：认可合思报销管理方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分说明企业对合思的报销管理方案效果十分满意，也证明了合思方案在解决企业实际问题上的有效性。
未来合作：拓展报销管理应用新空间
目前，该企业与合思的合作已取得显著成效。展望未来，双方可进一步深化合作，拓展合思解决方案在企业更多业务场景的应用。通过持续的合作，不断提升企业的财务管理水平和数字化程度，为企业的长远发展奠定坚实基础。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供定制化的报销管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）开启数字化转型之旅，还可免费试用，感受合思报销管理方案的魅力。
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