在企业发展的长河中,总有一些先锋企业以其卓越的成就和创新的精神,引领着行业的发展方向。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家令人瞩目的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此辉煌的成就,不禁让人对其后续的业务情况充满了好奇与期待。
业务迷雾:差旅费用报销管控难题待解
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的长远发展至关重要。动力源作为一家业务广泛的企业,在差旅费用报销管控等方面面临着诸多挑战。
随着企业业务的不断拓展,需求日益复杂。在原有的财务管理模式下,动力源在差旅费用报销管控等环节难以高效应对。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也需要投入大量精力,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,各个环节之间信息流通不畅,导致管理成本居高不下,难以实现精细化管理。因此,动力源进行财务数字化转型,尤其是提升差旅费用报销管控水平,已经迫在眉睫。
合思妙方:精准应对差旅费用报销管控挑战
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,在差旅费用报销管控方面发挥了重要作用。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思费控在差旅费用报销管控上表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有消费信息自动同步,大大提高了报销效率。
精细部署:差旅费用报销管控方案落地
合思为动力源实施解决方案的过程严谨而专业。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的流通。这一步骤确保了差旅费用报销管控等各个环节的数据能够实时共享,为后续的精准管理奠定了基础。
接着,合思利用智能规则引擎等功能,自动匹配业务数据。在差旅费用报销管控方面,系统能够根据预设的规则,自动审核报销信息,确保每一笔费用的合理性和合规性。同时,这一功能还能保证档案的完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:差旅费用报销管控质的飞跃
动力源在使用合思的解决方案后,在差旅费用报销管控等方面取得了显著的成果。
效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来,企业的整体运营效率得到了极大的提高。在差旅费用报销管控上,员工可以快速完成报销申请,财务人员也能迅速审核通过,大大缩短了业务处理时间。
人员成本节约方面,实现了50%的降低。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本支出。在差旅费用报销管控中,原本需要大量人力进行的票据审核、数据录入等工作,现在都可以由系统自动完成,节省了大量的人力。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项,能够更加专注于工作。在差旅费用报销管控上,快速的报销流程让员工感受到了企业的关怀,增强了员工的归属感。
高度赞誉:差旅费用报销管控得力助手
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,尤其是差旅费用报销管控方面的难题,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了差旅费用报销管控的效率和准确性,还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。在合思的帮助下,动力源能够更加从容地应对市场竞争,实现了企业的可持续发展。
携手共赢:开启差旅费用报销管控数字化之旅
合思已经助力超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管控等方面,合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也在为差旅费用报销管控等财务问题而烦恼,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您提升财务管理水平,实现企业的长远发展。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受差旅费用报销管控数字化带来的便利和效益。
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