差旅预算执行监控：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化管理方面，许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域遭遇了重重困境。信息孤岛的存在使得数据无法顺畅流通，流程繁琐不仅耗费大量时间和人力，还增加了企业成本，同时也带来了合规风险。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请、进行人工审核、个人垫资以及自行采购，整个流程不仅繁琐而且耗时。而财务人员则要面对人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作，效率极为低下。差旅预算执行监控在这样的传统模式下也难以有效开展，企业很难实时掌握差旅费用的使用情况。

为了解决企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。

合思：解锁财务数智化的密钥

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算执行监控方面，合思的解决方案能够实时跟踪差旅费用的支出，确保预算得到有效执行。

合思产品功能：构建财务数智化矩阵

合思旗下拥有多款功能强大的产品，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
全链路无需报销的费用管理大师：作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，企业可以实现差旅费用的精细化管理，有效监控差旅预算执行情况。员工在进行差旅申请时，系统可以根据预算情况进行实时提醒，避免超支。
– 合思商城
全场景智能差旅管理的领航者：合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在商城中进行一站式采购，不仅方便快捷，还能通过系统自动比价，控制差旅成本，实现差旅预算执行监控的精准化。
– 合思档案
电子会计档案管理的先锋力量：作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够将企业的会计档案进行电子化管理，提高档案管理的效率和安全性，同时也为差旅预算执行监控提供了数据支持。
– 合思付款
连接型采购管理的智慧之选：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在差旅采购方面，合思付款可以确保费用的准确支付和结算，有助于企业对差旅预算执行情况进行有效监控。

合思产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

合思的产品具有诸多区别于其他同类产品的关键优势，为企业的财务数字化管理带来了独特价值。
– 无需报销解决方案
释放财务双手的利器：通过事前规划和实时的风控体系，合思的无需报销解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了财务工作效率，还能在差旅预算执行监控方面发挥重要作用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
– 广泛连接的生态
打破信息孤岛的桥梁：合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅预算执行监控方面，广泛连接的生态使得企业可以获取更全面的差旅费用数据，进行更准确的分析和监控。
– 智能分析与决策支持
助力企业经营的智慧大脑：合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这为企业的差旅预算执行监控提供了强大的数据分析支持，帮助企业及时发现问题并做出决策。
– 行业化解决方案
量身定制的财务秘籍：合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的差旅预算执行监控方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值：赋能企业全方位提升

使用合思的产品能为企业带来多方面的实际价值。
– 为老板
降本增效的得力助手：合思的产品可以助力老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，在差旅预算执行监控方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算策略。
– 为财务
释放压力的贴心伙伴：对于财务人员来说，合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅预算执行监控中，财务人员可以更轻松地掌握差旅费用的报销和支付情况。
– 为员工
省事省心的贴心服务：合思产品让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中无需担心费用报销的繁琐问题，同时也有助于企业对差旅预算执行情况进行有效监控。
– 整体价值
企业全面升级的催化剂：合思产品整体上帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在差旅预算执行监控方面，提高了企业对差旅费用的管理效率和精准度。

合思典型使用场景：多领域展现强大实力

合思产品在不同业务场景下都有广泛的应用。
– 消费场景
全场景聚合消费生态：包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中，企业可以通过合思产品对各项费用进行有效管理和监控，确保差旅预算得到合理执行。
– 业务场景
开放的业财连接生态：如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在差旅业务场景中，合思产品可以实现业财数据的实时同步，为差旅预算执行监控提供更准确的数据支持。

合思成功案例：真实见证卓越成效

合思产品在实际应用中取得了显著的成功案例。
– 动力源
实现效率与成本的双重突破：动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算执行监控方面，动力源能够更精准地掌握差旅费用的使用情况，避免了预算超支。
– 徐福记
差旅成本节约的典范：徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了对差旅预算的有效控制和执行监控。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理与预算监控的双赢：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅预算执行监控方面，档案管理的优化为费用分析和监控提供了更便捷的途径。

合思市场定位与差异化优势：领航财务数智化赛道

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势显著，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等，在差旅预算执行监控方面具有独特的优势。

合思的产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验，助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。未来，合思还将进一步拓展市场，服务更多的企业，推动行业的财务数字化转型进程。

如果您的企业也想在差旅预算执行监控方面取得更好的效果，实现财务数字化转型，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。