在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难题。传统的财务模式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。
多系统林立导致数据孤岛问题严重,数据难以互通共享,就像一个个信息的孤岛,彼此孤立无援。报销流程繁琐不堪,效率极为低下,员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员还需手工录入报销数据,发票验真查重也只能依靠手工操作,不仅操作体验差,合规性更是难以保证。企业的预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,事后管控常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。对于组织架构复杂、业务覆盖面广的企业而言,报销模式复杂多样,各主体流程繁复,业务流程难以统一,信息一致性也难以保证。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,正是为解决这些企业财务数字化痛点而应运而生的。
合思解决方案:一站式财务数智化良方
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。它能够与企业现有系统进行集成,打破数据壁垒,让数据像潺潺流水般在各个系统间自由流动,实现数据的互通。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作效率和合规性。合思的解决方案涵盖了从申请到入账的全流程闭环管理,包括无需报销、系统集成、预算管控、自动生成凭证等多个方面,就像一位全能的管家,帮助企业实现财务数字化转型,为企业费用控管提供了有力的支持。
合思产品功能:打造智能财务管理生态
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全流程费控管理
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多端报销,无论是移动端还是电脑端,员工都可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,就像一张透明的地图,让员工和管理者都能清楚地了解报销流程的进展情况。 -
聚合商旅资源
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,因公消费实现了免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就好比为员工提供了一个便捷的一站式商旅服务平台,让出行变得更加轻松愉快。 -
多维度报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这些报表就像企业的“体检报告”,为管理者提供了决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。 -
智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,从源头上控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
合思核心亮点:彰显独特竞争优势
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无需报销革新体验
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
强大系统集成能力
合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。就像搭建了一座数据的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,为企业费用控管提供了更高效的支持。 -
灵活预算管控机制
合思具备灵活的预算管控功能。它可以将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理有序。 -
智能发票审核保障
合思的智能发票处理功能可实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和合规性。
合思产品价值:为企业发展赋能增效
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提升工作效率
通过优化报销流程、实现系统集成和自动化操作,合思让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,整体工作效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实际案例充分证明了合思在提升企业工作效率方面的显著成效,有助于企业更好地进行企业费用控管。 -
加强成本控制
合思通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止了费用超标,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。合思就像企业的“省钱小能手”,帮助企业在费用支出上精打细算,实现了企业费用控管的目标。 -
提高财务合规性
发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险。合思就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全,为企业的合规发展保驾护航。 -
促进业财融合
合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。它推动了企业的业财一体化建设,让业务和财务紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。
合思典型场景:广泛应用助力企业发展
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商旅出行便捷体验
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。整个流程便捷高效,让员工的出行更加轻松,也让企业的商旅费用得到了有效的控制,是企业费用控管在商旅场景中的完美体现。 -
销售费用精准管理
企业可通过合思系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实时监控费用支出情况。确保销售费用的合理性和有效性,让每一笔销售费用都花在刀刃上,提高了企业的销售效益,同时也加强了企业费用控管。 -
预算管控全程无忧
合思支持按不同维度进行预算设置和校验,在申请环节即对预算进行控制,防止费用超标。实现了预算的全流程管控,让企业的预算管理更加科学、精准,为企业的费用支出提供了明确的指引。 -
系统集成无缝对接
合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。就像将企业的各个部门紧密连接在一起,形成了一个高效协同的整体,为企业费用控管提供了更全面的支持。
合思成功案例:见证卓越成效
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动力源:数据互通效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃,企业费用控管取得了显著成效。 -
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,财务管控水平得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的赋能下,实现了报销和核算的全面提速,企业费用控管更加精准高效。 -
江西中机:报销效率显著提高
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的支持下,报销效率得到了显著提高,企业费用控管更加便捷。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有独特的优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验。合思还拥有丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展需求和业务变化进行快速调整和优化,满足企业不同阶段的财务数字化需求。此外,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点,提升工作效率、加强成本控制、提高财务合规性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现财务数字化转型,告别数据孤岛,提升运营效率,降低经营成本,增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断升级和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展生态合作,与更多的第三方系统进行集成,为企业提供更加全面的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。同时,合思将密切关注行业动态和客户需求,不断创新服务模式和产品形态,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的服务、先进的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,开启企业费用控管的新篇章!