在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展，在财务收支管理方面也面临着一系列挑战。合思为汉威科技提供的报销系统集成方案，正如同一场及时雨，为其带来了全新的变革，吸引着众多企业的关注。
汉威科技财务收支管理困境剖析
- 三流合一难题待解
随着汉威科技集团的业务版图不断拓展，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题逐渐凸显。企业难以对进、销项发票进行有效的管理，发票的开具、收取与业务的实际发生情况无法精准匹配，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这不仅增加了财务人员的工作难度，也使得企业在税务合规等方面面临潜在风险。 - 应收实收匹配艰难
在收款环节，汉威科技面临着应收实收匹配困难的问题。由于业务的复杂性和多样性，销售业务产生的应收账款与实际收到的款项难以一一对应，导致收款效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力进行人工核对，不仅增加了人力成本，还可能因为人为疏忽导致数据错误，影响企业的资金回笼和运营效率。 - 付款管理混乱
付款进度难以清晰可控也是汉威科技面临的一大痛点。在传统的财务管理模式下，付款流程涉及多个环节，信息传递不及时、不透明，导致付款进度难以实时跟踪。同时，对账效率低下，财务人员需要与供应商进行繁琐的沟通和核对，不仅浪费时间，还容易出现差错，影响企业与供应商的合作关系。 - 缺乏实时决策支持
汉威科技缺乏实时的收支一体解决方案，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在进行决策时缺乏准确的数据支持，无法及时调整业务策略，影响了企业的科学决策和可持续发展。
合思报销系统集成方案的精准出击
- 智能引擎破三流难题
合思的报销系统集成方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，实现进、销项发票的有效管理。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和协同处理，提高了业务处理的效率和准确性。 - 付款管理一站式优化
合思的付款解决方案统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，确保付款进度清晰可控。同时，系统自动生成对账单，减少了人工核对的工作量，提高了对账效率。 - 收款流程高效升级
在收款方面，合思的报销系统集成方案联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务人员实现收款自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款效率和准确性。企业可以实时掌握应收账款的回收情况，及时采取措施进行催收，确保资金的及时回笼。 - BI分析助力决策
合思的BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过该方案，汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。财务分析模型能够为企业提供全面、深入的财务数据洞察，帮助企业管理层做出科学、合理的决策，提高企业的运营效率和盈利能力。
报销系统集成方案的实施之路
- 付款实施步步为营
合思付款实施流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。在应付立账阶段，系统根据采购合同和订单信息自动生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，系统自动对发票进行校验和核销，避免重复付款和虚假发票。对账结算阶段，系统与供应商进行线上对账，完成付款结算，确保付款流程的顺畅和高效。 - 收款实施有序推进
合思收款实施流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。应收立账阶段，系统根据销售合同和订单信息自动生成应收账款。实收清分环节，系统对实际收到的款项进行自动清分和匹配，确保应收实收的一致性。认款开票阶段，系统根据收款情况自动开具发票，提高开票效率和准确性。 - BI实施数据赋能
合思BI实施流程包括分析应用、数据赋能等步骤。在分析应用阶段，系统根据企业的需求和业务特点，预制各种财务分析模型，为企业提供多维度的财务数据洞察。数据赋能阶段，系统通过多系统连接自动清洗和整合数据，为财务分析提供准确、可靠的数据支持，帮助企业实现数据驱动的决策。 - 方案嵌入无缝对接
合思将报销系统集成方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，确保方案的有效执行。通过与企业现有系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和数据准确性。
报销系统集成方案带来的显著成效
- 效率提升立竿见影
合思的报销系统集成方案使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。财务人员的工作强度大大降低，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 业财融合深度推进
该方案帮助汉威科技实现了业财流程数字化程度达到95%，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。通过业务系统与财务系统的深度融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高了企业的财务管理水平和运营效率。 - 成本节约成效显著
合思的方案还为汉威科技节约了场地、耗材成本70%。同时，保障了数据安全合规100%，为企业的稳健运营提供了坚实的保障。企业在实现降本增效的同时，也提升了自身的风险管理能力和合规经营水平。
汉威科技对合思方案的高度赞誉
汉威科技相关负责人表示，面对复杂的财务需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的应用场景配合企业业务。合思的报销系统集成方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平。与合思合作后，企业在财务收支管理方面更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。合思的数字化解决方案让企业在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，是值得信赖的财务数字化解决方案提供商。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率，不妨选择合思的报销系统集成方案。合思以连接为核心，实现业财融合，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数字化之旅。
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