鸣鸣很忙携手合思:合规性报销方案开启财务数字化新征程

鸣鸣很忙携手合思:合规性报销方案开启财务数字化新征程
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的规模脱颖而出。而其引入合思的合规性报销方案实现财务数字化后,更是取得了令人瞩目的成效。年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这背后的故事,值得我们深入探寻。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,采用“强加盟”模式大力推进业务。然而,在快速发展的过程中,财务报销流程等方面的问题逐渐成为制约企业进一步发展的瓶颈。

企业巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差,也给财务工作带来了极大的困扰。

门店报销由总部财务负责,这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思合规性报销方案:精准破局之道

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多财务难题,合思提供了一套全面的合规性报销方案。

  • 差旅无忧:合规性报销的智慧之旅
    引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 发票管理:高效收票核票的秘诀
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,确保了财务数据的准确性。

  • 私车公用:精细核算的自动化方案
    合思的合规性报销方案拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题。

成效显著:合规性报销方案助力企业腾飞

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地进行决策。

同时,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务快速运转。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙反馈:合规性报销方案的实用性与有效性

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的合规性报销方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的重要工具。

未来展望:携手合思共探财务数智化新高度

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙需要持续借助合思的技术和服务,进一步优化财务数字化体系,提升企业的竞争力和运营效率。合思也将不断创新和完善合规性报销方案,为鸣鸣很忙提供更贴合其业务发展需求的支持。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新高度。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着市场竞争和成本控制等多方面的挑战。积极拥抱财务数智化是实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的合规性报销方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

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captaincaptain
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