在当今企业运营中，差旅费用报销管控是一个至关重要的环节。一家上市连锁经营企业，就通过合思商城实现了差旅管理的优化，取得了令人瞩目的核心成效。合思商城与某TMC携手打造出1 + 1>2的智慧商旅模式，成功助力该企业解决差旅难题，实现降本增效。该企业接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，这样显著的成果，背后究竟藏着怎样的故事呢？
连锁巨头的差旅困境
这家上市连锁企业采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店。旺盛的业务需求使得员工出差成为家常便饭，月均差旅GMV超过50万。员工出差频次多，并且对出差体验有着较高的要求。
然而，该企业原本合作的TMC却无法满足其需求。原TMC对接的供应商数量有限，一到旺季，酒店常常供不应求，员工很难订到合适的酒店。即便订到了酒店，价格也经常超出差标。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本没有覆盖，员工只能自己先垫资，这大大降低了员工的满意度。
在差旅费用报销管控方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少要耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力。
不仅如此，接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅费用报销管控的难度也随之提升。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅困境，合思商城提供了一套针对性和创新性十足的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，与TMC形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在差旅费用报销管控上，员工有了更多合适的选择，后续报销也更加顺畅。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。这在差旅费用报销管控中，直接降低了费用支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主性。
方案落地的显著成效
合思商城的解决方案实施后，成效显著。员工满意度大幅提升。在原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了不少，员工的自主性更高了。这在差旅费用报销管控上，员工因为选择合适的出行和住宿，报销时也更加合理，减少了不必要的费用。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，财务部省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。在差旅费用报销管控方面，财务工作变得更加高效和准确。
最终，员工满意度达到了100%，这充分体现了合思商城解决方案对员工体验的改善。在差旅费用报销管控过程中，员工和财务都更加满意，整个流程更加顺畅。
客户各层面的高度认可
员工对合思商城的上线纷纷给出了积极反馈。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，有两种选择可以自主挑选，出差体验得到了极大提升。在差旅费用报销管控中，员工能够更好地控制自己的费用，选择性价比高的出行和住宿方式。
财务人员也反馈，不再接到投诉，口碑提升了。合思商城的对账单自动拆分，对账效率提高，工作更加省心。这使得差旅费用报销管控工作更加轻松和高效。
展望未来，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为该企业提供优质的服务和支持，助力企业在差旅管理和财务数智化方面不断提升。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理优化。如果你也想优化差旅费用报销管控，诚邀你的企业加入，共同开启高效、智能的财务数智化之旅。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，开启差旅管理的新篇章。
