在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品和服务能够助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，其中就包括一款出色的出差差旅费报销软件。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像企业财务管理的得力助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面，该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差变得更加轻松。
发票采集功能也相当强大。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能更是让财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，使财务工作更加高效。这款出差差旅费报销软件，为企业的差旅报销管理带来了极大的便利。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统财务报销模式存在诸多问题。它存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的出差差旅费报销软件实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统模式下，企业会计档案存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在纸质凭证档案和电子凭证档案之间索引体系不完善等问题。合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
此外，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，而传统模式难以实现如此全面的场景覆盖。这一系列优势，让合思的出差差旅费报销软件在市场中脱颖而出。
案例见证：合思助力企业财务转型
某国民经典零食品牌企业，原本面临着诸多财务管理难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这款出差差旅费报销软件，为该企业的财务数字化转型立下了汗马功劳。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500+订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效。合思的出差差旅费报销软件，帮助该企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款出差差旅费报销软件，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思的产品将更能满足企业电子凭证数字化转型的需求，推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，如从当前部分企业处于L3、L4级别向L5高级无需报销级别迈进。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
