科学费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合成为了发展的关键。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在转型过程中自建了多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，仍存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。

集团性公司有着成本增效的强烈需求。如汉威科技集团，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在问题。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位有数据安全需求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

还有企业在发展过程中，原有系统无法满足需求。李群自动化原有报销方式依赖手工处理，流程繁琐，费控体验不及预期，无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。这些问题都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，急需科学费用管理的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。科学费用管理，合思已然成为企业的可靠之选。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，以科学费用管理为核心，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展。

合思构建广泛连接的生态，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业打造高效、便捷的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代中脱颖而出。在科学费用管理的道路上，合思为企业指明了方向。

模块功能：打造精细管理体系

费用管理功能模块涵盖了多个方面。它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票的验真、查重、复核等功能，提高发票识别效率。科学费用管理，从精细的费用管理模块开始。

预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为企业的预算管理提供了科学有效的手段。

合思的系统集成能力强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。科学费用管理，需要强大的系统集成来支撑。

合思还具备自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这一系列功能共同构成了合思科学费用管理的精细体系。

功能亮点：创新引领财务管理

无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。科学费用管理，从无需报销模式开始革新。

智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票情况的发生。如赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。科学费用管理，智能校验保驾护航。

多系统集成实现了一站式新体验，可将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步和整合，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。科学费用管理，多系统集成开启高效之路。

合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。如长亭科技应用后，多系统业财数据实现融合。科学费用管理，灵活配置助力精细管理。

产品优势：全方位保障企业需求

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行对接和集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，提升企业的业务协同效率。科学费用管理，广泛连接的生态是有力支撑。

合思具备丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商等，深入了解各行业的财务数字化需求和痛点，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。如为动力源、汉威科技、派克新材等企业提供了适合其行业特点的财务数字化解决方案。科学费用管理，丰富经验确保精准服务。

合思秉持敏捷的服务响应理念，能够及时解决企业在使用产品过程中遇到的问题。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，如在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行，为企业的财务信息化建设提供有力支持。科学费用管理，敏捷响应保障无忧。

合思产品不断创新和升级，能够快速响应市场变化和客户需求。合思结合客户需求进行二次开发的响应速度快，能够根据企业的发展和变化，持续优化产品功能和服务，为企业提供更优质的财务数字化体验。科学费用管理，创新升级引领未来。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论企业规模大小、行业类型如何，只要有财务数字化转型需求，都可以使用合思的产品和服务。如大型集团企业汉威科技、高端制造企业派克新材、医药企业泽璟制药、互联网企业长亭科技等不同规模和行业的企业都选择了合思。科学费用管理，适用于各类企业。

合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。科学费用管理，在多样场景中发挥价值。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。科学费用管理，在动力源得到了完美验证。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。科学费用管理，助力汉威科技集团高效发展。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。科学费用管理，让派克新材财务管理焕然一新。

李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。李群自动化CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。科学费用管理，为李群自动化带来高效变革。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和不断创新的产品功能，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，选择合思，企业可以像动力源、汉威科技、派克新材等企业一样，在财务数字化转型的道路上取得显著成效。鼓励企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验科学费用管理带来的全新变革。