在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思报销系统集成方案后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些令人瞩目的数据，无疑吸引着更多企业去深入了解合思报销系统集成方案的魅力。
派克新材：高端制造的财务困境
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
作为一家业务不断拓展的企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据变得异常费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：精准破局财务难题
面对派克新材的财务困境，合思为其量身定制了报销系统集成方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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智能审批：流程透明高效
合思报销系统集成方案采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，营销人员一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管控：源头杜绝风险
合思报销系统集成方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联：付款安全精准
合思报销系统集成方案实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
系统互联：告别手工录入
合思报销系统集成方案广泛连接多系统，实现了多系统穿透。企业可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
显著成效：数字化转型的硕果
合思报销系统集成方案为派克新材带来了一系列显著的成效，助力企业实现了财务数字化转型。
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员工解放：流程高效运转
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率得到了极大提升，员工的手工填单工作量大幅减少。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据安全：传输万无一失
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思报销系统集成方案为派克新材的数据安全提供了有力保障。 -
决策支持：实时数据分析
合思报销系统集成方案实现了多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过系统实时了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学、合理的决策。 -
效率提升：财务质的飞跃
合思报销系统集成方案的应用，让派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：真实见证价值
派克新材信息部部长郭海港对合思报销系统集成方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来展望：携手共创辉煌
众多像派克新材这样的企业通过合思的报销系统集成方案实现了降本增效和财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思报销系统集成方案凭借其高效、智能、安全的特点，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化之旅，不妨尝试合思的报销系统集成方案。现在，您可以免费试用合思报销系统集成方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手，共创财务数字化的美好未来。
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