日常费用报销系统:解锁企业财务数字化转型新密码

日常费用报销系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上如临深渊,难以有效把控。传统的报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的不断增加。企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。预算管控方面,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这无疑给企业的财务管理埋下了诸多隐患。

合思综合解决方案:财务数智化的全景蓝图

合思,作为企业财务数智化领域的领航者,为解决上述痛点精心绘制了一幅综合性、全面性的解决方案蓝图。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数智化“工具箱”,无论遇到何种财务难题,都能从中找到解决办法。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了业财的深度融合。就如同搭建了一座桥梁,让业务部门和财务部门能够紧密沟通、协同作战,打破了以往的信息壁垒。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。这就好比为每一艘企业之舟量身定制了导航系统,确保其在财务数字化的海洋中精准航行。
合思开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。这就像是一个大型的财务应用“超市”,企业可以根据自身需求自由选择所需的应用,实现财务数字化的个性化配置。

核心功能亮点:合思解决方案的独特魅力

全链路费控管理:开启无需报销新时代

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔费用都清晰可见、可控可管。

全场景智能差旅:优化差旅消费全流程

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就好比为企业的差旅管理打造了一个智能“大脑”,让差旅安排更加合理、费用控制更加精准。

领先电子档案:实现业财一体自动化

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。这就像是为企业的会计档案管理建造了一座智能“仓库”,让档案管理更加高效、安全。

全场景收支管理:解决三流合一难题

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是为企业的收支管理配备了一个精准的“仪表盘”,让企业对财务状况一目了然。

实际收益:数据见证合思解决方案的价值

员工:省时省心新体验

员工使用合思的日常费用报销系统,无需报销解决方案可降低75%的报销耗时。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这就好比为员工的报销之路铺上了一条“快车道”,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务:高效精准新境界

财务人员使用合思的日常费用报销系统,可减少85%的入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像是为财务工作注入了一剂“高效催化剂”,让财务工作更加精准、高效。

企业:降本增效新突破

企业使用合思的日常费用报销系统,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。在收支管理方面,可使70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像是为企业的发展安装了一台“强力引擎”,让企业在财务数字化的道路上加速前行。

场景应用:合思解决方案的广泛适用性

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的日常费用报销系统在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就像是为企业打造了一个一站式的消费“大平台”,让企业的消费更加便捷、高效。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景方面,合思的日常费用报销系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这就好比为企业的业务和财务之间搭建了一座“互通桥梁”,让业务和财务能够更好地协同发展。

发票管理场景:智能发票管理助手

在发票管理场景中,合思的日常费用报销系统可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这就像是为企业的发票管理配备了一个智能“小助手”,让发票管理更加轻松、准确。

资金管理场景:单据驱动在线付款回单

在资金管理场景,合思的日常费用报销系统能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这就好比为企业的资金管理打造了一个实时的“监控器”,让资金流动更加透明、安全。

客户成功案例:合思解决方案的实力见证

动力源,作为专精特新小巨人企业,使用合思的日常费用报销系统后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的差旅管理解决方案能够有效控制企业的差旅成本,实现企业的降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思的电子会计档案管理平台在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全方面的卓越表现。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的日常费用报销系统,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的日常费用报销系统,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:49 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:49 上午

相关推荐

  • 解锁非纸质文件管理技巧,合思档案助力财务数智化转型

    在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也开始推广使用全…

    1 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务档案管理新时代,提升发票处理效率

    在纸电混合时代,企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言,纸质档案管理成本巨大,不仅需要耗费大量资金在纸张、印刷等方面,而且储存占地问题严重,大量的档案资料需要…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案,解锁差旅管理案例新典范

    在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,效率低下、合规性难保障等痛点日益凸显,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思推出的解决方案,恰似一盏明亮的灯塔,为企业带来了新的突破与希望。

    11 7 月, 2025
  • 合思:引领企业差旅审批管理数字化转型新风尚

    在科技浪潮的推动下,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的核心关键,宛如在波涛汹涌的商海中,为企业扬起一面引领前行的风帆。北京合思信息…

    20 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已成为企事业单位实现高效运营和可持续发展的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的连接能力,宛如一座灯塔,照亮了众多企业财务数字化转型的征程。今天,我们将走进汉威科技集团的故事,探寻合思如何助力这家创新型企业在财务领域实现质的飞跃。

    22 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

    在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联…

    24 4 月, 2025
  • 合思助力企业发票分类与管理数字化转型

    在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。而电子凭证数字化作为其中至关重要的一环,犹如一座亟待攻克的堡垒,充满了挑战。不过,合思凭借其专业且极具针对性的解决方案,为企业在这片充满迷雾的领域中,找到了破局的方向,尤其在发票分类与管理方面,展现出了强大的实力。

    29 7 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思:智能会计档案管理的卓越实践

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产…

    22 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理…

    4 5 月, 2025
  • 解锁高效差旅管理方案,为企业净利润添动力

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,净利润的提升成为众多企业关注的焦点。差旅成本,作为企业第二大可控成本,如同一块尚未充分挖掘的“金矿”,对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)精准捕捉到企业在差旅管控方面的痛点,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了高效差旅管理方案,助力企业有效挖掘净利润。

    4 7 月, 2025