在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，更推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
为了深入探索电子凭证数智化的发展路径，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。
国民零食品牌的转型困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。该品牌的管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下，尤其是在报销流程方面，存在着诸多痛点。
其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，报销流程再造迫在眉睫。
合思打造的专属解决方案
面对该客户的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购所需服务，也可以选择TMC订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了会计档案管理的难题。
显著的转型成果
该客户在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，以及定制化服务，为企业提供了全方位的财务解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着报销流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还能享受免费试用的机会，开启财务数字化转型之旅，实现报销流程再造，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
