在企业财务管理的长河中，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场浪潮中借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依然繁杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，动力源迫切需要一套合规性报销方案来打破困境，实现财务数字化的新突破。
合思：量身定制的合规性报销方案
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这套合规性报销方案为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
成效彰显：合规性报销方案的力量
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。合规性报销方案在动力源的应用中展现出了巨大的价值。
动力源心声：对合规性报销方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思合规性报销方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务更高效，不妨选择合思的合规性报销方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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