出差费用核销新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业深刻认识到这一趋势的重要性，纷纷踏上转型之路。然而，转型过程并非一帆风顺，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上，诸多难题如影随形。许多企业在数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使财务制度难以落地，管理效率低下。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让出差费用核销变得异常复杂，极大地影响了企业的运营效率。

集团型公司如汉威科技，成本增效需求迫切，但现实痛点重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差费用核销的准确性和及时性都面临挑战。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，使得出差费用核销效率低下，严重制约了企业的发展。

医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，出差费用核销的精准性难以保障。

合思解决方案登场

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了综合解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让出差费用核销告别了多系统繁复操作。

针对汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了企业在出差费用核销等方面的财务数字化需求。

对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，提升了企业的报销效率和财务管理水平，让出差费用核销更加高效。

核心产品功能解析

合思费控作为核心产品，具备众多强大功能。

在费用管控方面，合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，有效规范了出差费用核销流程。

预算管理上，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保出差费用核销在预算范围内。

发票处理功能更是强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障出差费用核销的准确性。

系统集成能力也十分突出，能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等广泛连接。实现基础数据同步、业务数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让出差费用核销更加顺畅。

产品独特亮点闪耀

合思产品拥有诸多独特优势和创新点。

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，大大简化了出差费用核销流程。

智能技术应用广泛，借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，助力出差费用核销决策。

系统具有灵活配置性，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业多样化的出差费用核销需求。

产品价值真实体现

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

效率提升显著，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。出差费用核销变得更加高效，为企业节省了大量时间和精力。

成本降低效果明显，如赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。有效降低了企业在出差费用核销方面的成本支出。

加强管控能力，合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团的对公业务通过合同关联预算、防止超额，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保出差费用核销的合理性。

提升合规性，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，为出差费用核销提供了可靠保障。

典型场景应用展示

合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，出差费用核销变得轻松便捷。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，保障了出差费用核销涉及的对公付款环节的准确性和规范性。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如在汉威科技的应用中，通过将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保出差费用核销符合预算要求。

成功案例见证实力

多个不同行业企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，出差费用核销变得更加高效和精准。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用核销的准确性和及时性得到了极大提高。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差费用核销更加便捷高效。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率，出差费用核销更加顺畅。

市场定位与优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务；对客户需求的响应速度快，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制化开发解决方案，如为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案，在出差费用核销等方面为企业提供了个性化的支持。

合思价值与未来展望

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决在数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现多系统集成、数据互通、费用管控精准、报销流程高效等目标，为企业带来显著的效率提升、成本降低和管理优化。众多成功案例证明，合思的产品具有强大的实用性和可靠性，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，与客户保持密切沟通和合作，根据客户的反馈和需求，持续优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供全方位、全过程的支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同开启企业高效财务管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。