合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中面临着重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,这进一步导致财务核算效率低下,费用管控困难。在数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。

面对这些痛点,合思推出了信息化报销平台,为企业提供了一套综合解决方案。

合思一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知企业现有系统整合的重要性,因此提供系统集成服务。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。

合思还推出了无需报销模式,这一模式为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大提升了报销效率。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。

合思信息化报销平台核心功能与优势

合思信息化报销平台具有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的提升。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票审核工作而烦恼,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

合思信息化报销平台具有强大的系统连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

该平台提供多维度的报表数据,能够实时同步企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的研究,管理者能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就如同为企业管理者提供了一双洞察企业财务状况的“慧眼”,帮助他们在激烈的市场竞争中把握先机。

合思信息化报销平台支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。这一功能提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机上进行审批,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

合思信息化报销平台多行业应用案例展示

合思信息化报销平台在不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案。通过使用合思信息化报销平台,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的生产运营提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思信息化报销平台帮助该公司优化了费用管理流程,提高了审批效率,降低了人力成本,使企业能够更加专注于医药研发和生产。

在软件互联网行业,医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思信息化报销平台为该公司提供了一个集成化的财务管理平台,实现了业务和财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思信息化报销平台帮助该公司优化了供应链管理和财务管理流程,提高了资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质的本地化服务,确保企业在使用合思信息化报销平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如提升报销效率、节约人力成本、加强费用管控等。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。

如果您的企业也想解决财务数字化难题,提升企业竞争力,不妨现在就与合思合作,免费试用合思信息化报销平台,借助合思的专业能力和先进产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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