在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，正以其显著的转型成效，吸引着众多企业的目光。通过引入合思的合规性报销方案，鸣鸣很忙不仅实现了财务数字化，更为企业年节约成本5000万，月均净利润达到47万 +。这一成功案例背后，究竟隐藏着怎样的故事和经验呢？让我们一同深入探究。
客户背景与挑战：连锁零食扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需。随着业务的飞速扩张，门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，传统的财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。
申请与报销分散在不同系统，缺乏有效的关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。员工采用传统贴票报销方式，体验差强人意。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，发票退回频繁，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的难题。
私车公用方面，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以有效规避。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套合规性报销方案来破解困境。
解决方案概述：合思合规性报销方案的精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思量身定制了一套无需报销的合规性报销方案，全面解决企业的财务痛点。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端即可轻松完成申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保车补核算的精准合规。
成效与成果：财务转型带来的全方位提升
合思合规性报销方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在财务效率方面，高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们有了更多的时间和精力投入到业务工作中，报销体验得到了极大提升。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。同时，精细化管理减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%，达到了显著的降本效果。
在业务运营方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提升了企业的市场竞争力。
客户反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的合规性报销方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意，也凸显了数字化转型对企业发展的重要性。
结尾：携手未来，引领连锁零售财务数智化浪潮
鸣鸣很忙在合思的帮助下，凭借合规性报销方案取得了显著的成效。未来，双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索和创新，为企业带来更多的价值。
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极与合思合作，借助先进的技术和合规性报销方案，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。如果您也想体验合思合规性报销方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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