在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理和降本增效的追求愈发迫切。尤其是在档案管理和报销审批等关键环节，如何提升效率成为众多企业关注的焦点。今天，我们将深入剖析金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，探寻其通过合思档案实现报销审批效率提升以及降本增效、提升管理效率的奥秘。
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在行业内有着举足轻重的地位。它成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也曾面临诸多困境。
档案管理困境重重
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，零散地分布在不同系统中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了报销审批效率提升的进程。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接也存在一定的风险和不便。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用都以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题的存在，使得金牌橱柜的报销审批效率提升面临着巨大的挑战。
合思档案解决方案登场
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了报销审批效率提升。
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打破数据孤岛统一存储
合思档案帮助金牌橱柜打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让这些原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，报销审批所需的各类资料能够快速准确地获取，大大提升了报销审批效率提升的速度。 -
构建完整业务证据链
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，使得财务数据和业务数据能够相互印证，形成一个完整的闭环。这样一来，在报销审批过程中，审批人员可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，提高了审批的准确性和效率，为报销审批效率提升提供了有力保障。 -
实现数据共享一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在各个系统中寻找相关资料，只需在一个平台上就可以实现一站式查阅。这种便捷的查阅方式，节省了大量的时间和精力，进一步促进了报销审批效率提升。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。在报销审批中，银行回单的快速获取和处理，为报销审批效率提升提供了重要支持。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，有力地促进了报销审批效率提升。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在能够快速准确地完成，大大缩短了报销审批的前期准备时间。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员可以在短时间内找到所需的档案资料，为报销审批提供了及时的信息支持。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还将更多的资源投入到提升报销审批效率提升等关键业务环节。
同时，档案合规性达到了100%。确保了企业在档案管理和报销审批等方面符合相关法规和规定，避免了潜在的风险。
通过这些成效可以看出，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为报销审批效率提升创造了良好的条件。
客户认可奠定合作基础
虽然文档中未直接体现金牌橱柜的反馈，但从取得的显著成效来看，客户通过合思档案成功解决了档案管理的难题，实现了降本增效和报销审批效率提升。这足以说明金牌橱柜对合思档案的方案是高度认可的。这种认可也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望美好
基于当前的合作成效，金牌橱柜与合思未来可能会进一步深化合作。双方将在更多业务场景和管理环节实现数字化转型，持续提升企业的竞争力和运营效率。在报销审批效率提升方面，也有望通过不断优化和创新，取得更加卓越的成果。未来，双方的合作将为企业的发展注入新的动力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案功能强大，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。众多标杆客户的成功案例，如金牌橱柜等企业，都充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
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