在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。
传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,无法直观了解自身所处阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出并做出决策参考。财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。
面对这些难题,企业急需一套高效的日常费用报销系统来解决问题,而合思公司旗下的产品或许就是企业的理想之选。
合思公司:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,构建了一个完善的财务数智化生态体系。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思希望帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现费用的精细化管理,提高报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城中一站式满足各种差旅和采购需求,提高管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过合思档案轻松管理大量的会计档案,提高档案利用效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款可以帮助企业优化采购付款流程,提高资金使用效率。
合思亮点:创新科技引领财务新变革
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以在合思商城中以更优惠的价格采购到所需的商品和服务,降低采购成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。企业可以通过合思档案快速准确地查询和利用会计档案,提高工作效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI对财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
合思优势:超越传统的财务解决方案
合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思应用:多场景满足企业多样需求
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、影视传媒等行业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思案例:真实数据见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思的日常费用报销系统能够帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你也可以加入他们的行列,一起开启财务数字化之旅。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,感受财务数字化的魅力。
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