在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，财务报销合规的重要性愈发凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业实现财务报销合规提供了有力的指导。
破解企业痛点的智慧方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务报销合规方面面临的诸多痛点。
它打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这为财务人员带来了极大的便利，他们可以一键联查相关信息，工作效率得到显著提升。在财务报销合规的要求下，准确、快速地获取相关凭证信息至关重要，合思档案的这一功能无疑满足了这一需求。
在内外审计过程中，合思档案发挥着重要作用。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助先进的技术手段，大大提升了审计效率。审计工作是确保财务报销合规的重要环节，合思档案的应用使得审计工作更加高效、准确。
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物位置，实现了实物的高效管理。这不仅提高了档案管理的效率，也为财务报销合规提供了更可靠的保障。
此外，合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了人力成本，提高了工作效率，还能深度分析档案数据，满足内审需求，进一步确保财务报销合规。
独具特色的核心功能与优势
合思档案拥有一系列独具特色的核心功能与优势，为企业的财务报销合规保驾护航。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的准确、高效。准确的档案采集是财务报销合规的基础，合思档案的这一功能为企业提供了坚实的保障。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和准确性，符合财务报销合规的要求。
在档案利用上，合思档案具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。这些优势使得企业在财务报销过程中能够快速、准确地获取所需档案信息，进一步保障了财务报销合规。
真实有效的应用场景与案例
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了财务报销合规和降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在提高工作效率的同时，也确保了财务报销合规。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据表明，合思档案不仅实现了企业的降本增效，还为财务报销合规提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴在财务报销合规的道路上迈出了坚实的步伐。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在保障财务报销合规方面的卓越能力。
携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，确保财务报销合规。
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