在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅订票、发票、单据处理等效率问题以及管控难题日益突出。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找能够“强身健体”的工具和方法。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的可能，也为报销审批效率提升提供了有力支持。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家TMC作为合作方，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。
然而，看似完善的合作模式却存在着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也时有发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了报销审批效率提升。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思的智慧差旅解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套创新性的解决方案。首先，企业无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在原TMC无法订到酒店时，去合思商城往往能找到合适的其他品牌酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，营造了一种开放共赢的企业文化。
在财务对账方面，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了财务对账效率，为报销审批效率提升提供了有力保障。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。机票价格通过多平台比价，比原来更便宜，员工的自主性更高，对差旅安排更加满意。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。同时，对账效率的提升也让财务人员的工作更加轻松，进一步促进了报销审批效率提升。
在成本节约方面，合思商城助力企业取得了优异的成绩。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在员工满意度提高的情况下，实现了成本的有效控制。
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销审批效率方面的强大实力。
合思方案的优势与展望
合思的数字化解决方案通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，有效解决了企业费控及差旅难题，实现了降本增效，有力地推动了报销审批效率提升。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供更智能、更高效的服务。帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。合思将以其专业的技术和优质的服务，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行，不断提升报销审批效率。
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