在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理及财务数字化转型方面,痛点层出不穷。
企业的费用支出管理如同一场复杂的棋局,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。差旅费用报表报销更是其中的关键环节,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性也难以保证,这使得企业在费用管理上犹如负重前行。
过去,在粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范越来越严格,虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题。对于连锁经营行业来说,报销数字化程度低,纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的主要方式,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率高,供应商管理困难,财务数据整合困难且真实性难以保障,费用审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。
数智领航:合思全方位财务服务方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅费用报表报销方面,企业可利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思还能为企业提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,让差旅费用报表报销更加高效、准确。
功能魔方:合思财务平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它能进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通,让差旅费用报表报销在更广阔的系统生态中顺畅进行。
企业的费控管理转型有分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。合思可助力企业逐步提升费控管理能力,实现智能化无需报销,为差旅费用报表报销带来质的飞跃。
合思财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让差旅费用报表报销更符合企业的实际需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,拉通财务与业务部门,制定费控审批、决策的规则,确保差旅费用报表报销在合理的规则框架内进行。
效益引擎:使用合思产品的收益
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思以数字化手段实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在差旅费用报表报销方面,合思帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
合思的智能化手段渗入报销的各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少成本,让差旅费用报表报销更加轻松、高效。
场景适配:合思产品典型应用场景
合思的产品适用于多个行业,在差旅费用报表报销方面也能发挥重要作用。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可帮助医药企业满足合规要求,降低税务财务风险,提高报销效率,特别是在差旅费用报表报销上,让企业的费用管理更加合规、高效。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思能为软件企业提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,优化差旅费用报表报销流程,提高企业的费控管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,在差旅费用报表报销方面,让连锁企业的费用管理更加便捷、准确。
成功典范:合思不同行业客户案例
合思在不同行业都有成功的客户案例,彰显了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了差旅费用报表报销流程,提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能,通过内置EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,让差旅费用报表报销更加自动化、智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,实现自动化支付,降低资金风险,在差旅费用报表报销方面,提升了企业的费用管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能不断推动产品的创新和升级,满足企业日益增长的需求。
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