在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标仍存在较大差距。在这样的背景下，费用报销软件的需求愈发迫切，而合思的解决方案犹如一道曙光，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
痛点剖析：传统财务报销的重重困境
-
操作体验差合规难题多
动力源的员工在进行费用报销时，面临着多系统操作的繁琐体验。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。费用报销软件的缺失，使得整个报销流程效率低下，合规性也难以得到保障。 -
系统割裂数据滞后之殇
在动力源的财务报销体系中，同一个报销信息被分散在多个系统中进行管理，审批、预算、差标等环节无法及时联动，这导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性也无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策，这在一定程度上制约了企业的发展。费用报销软件能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和联动，为企业的财务管理提供有力支持。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这种复杂的报销模式增加了管理的难度和成本。费用报销软件可以根据企业的业务特点和报销规则，实现自动化的稽核和管理，提高报销的效率和准确性。 -
组织架构复杂流程不统一
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源的管理程度在不同地区和部门之间存在不一致的情况。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的业务流程，不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。费用报销软件可以实现业务流程的标准化和自动化，提高企业的管理效率和协同能力。
解决方案：合思费用报销软件的破局之道
-
系统集成数据同步
合思费用报销软件在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思费用报销软件推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思费用报销软件具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进数字化转型之路
-
系统集成奠基
在实施合思费用报销软件的过程中，首先进行的是系统集成工作。将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。通过系统集成，实现了各个系统之间的数据共享和互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销模式推广
在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式。让员工适应因公消费免垫资、免开票的方式，同时财务部门建立起统一对账、自动拆分子对账单等流程。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用率。 -
系统连接能力应用
利用合思费用报销软件的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的同步和应用。让各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供有力的技术支持。
成果效益：数字化转型带来的显著提升
-
操作体验革新效率飞升
合思费用报销软件的应用，使得动力源的多系统集成和数据互通成为现实，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用报销软件的应用，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
员工体验优化幸福感提升
对于员工来说，合思费用报销软件带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和支持，提升了员工的幸福感和满意度。 -
财务合规结算统一
在财务方面，合思费用报销软件使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策等。 -
管理全程管控决策精准
合思费用报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思费用报销软件的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思费用报销软件，开启高效、精准的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思费用报销软件为您的企业带来的改变！
