费用报销软件助力企业财务数字化转型

费用报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业的数字化转型注入了一剂强心针,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销领域,也正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

合思财务收支管理平台全景概览

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台,是一个集多种功能于一体的综合性平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

该平台以“无需报销”为特色,能够将庞杂的数字化建设化整为零。对于企业而言,这无疑是提供了一个最佳的切入口,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。

合思平台核心功能探秘

  • 引领费控管理升级之路
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位专业的引路人,能够支持企业向更高级别的费控管理阶段迈进。从初级无需报销,到中级无需报销,再到高级无需报销,合思平台一路陪伴企业成长。

在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅局限于报销环节,更深入到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。

  • 广泛连接铸就无限可能
    合思平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。无论企业的使用基础如何,合思平台都能为其提供贴心的服务。

此外,平台还具有向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力,这将大大提升企业的金融能力,为企业的资金管理带来更多的便利。

  • 业财一体化驱动智能决策
    合思平台的一大亮点在于它能够帮助企业实现业财一体化。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,平台以数据驱动财务预测和决策。

从交易端和业务系统中,平台能够自动、实时进行数据处理,并且叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务管理更加智能、高效。

  • 财务中台自定义精细管理
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。

在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,从而提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思平台优势对比凸显

  • 告别传统报销痛点
    在传统的L1手工报销阶段,企业的预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也非常差。

而合思平台则完全不同,它能支持企业向更高级别费控管理阶段发展。在L3初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,报销体验得到了大幅提升;在L5高级无需报销阶段,报销全流程实现智能化,让报销变得轻松简单。

  • 超越现有系统局限
    一些企业目前使用的OA系统以及财务系统,存在着明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思平台凭借其强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更加全面、高效的服务。

  • 创新模式脱颖而出
    部分费控管理平台可能只是单一软件,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,通过外部生态合作或自建生态商城,实现了场景与平台的进一步融合。这种创新的模式不仅更受资本青睐,也为企业提供了更多的选择和便利。

  • 提升财务工作效能
    在传统报销方式下,财务人员往往只能在事后才了解到消费信息,而且需要人工将单据与业务一一匹配,工作效率低下且容易出错。

合思平台则可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和报表,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思平台行业应用案例展示

  • 医药行业合规增效典范
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了重要作用。通过定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为医药行业的财务管理提供了优秀的范例。

  • 软件行业智能费控先锋
    中国某上市软件服务公司选择了合思(易快报)的费控功能。平台为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。

通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,成为软件行业费控管理的先锋。

  • 连锁经营行业资金管控专家
    对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。

这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁经营行业的资金管控更加科学、高效。

合思平台未来展望与价值总结

合思财务收支管理平台以其独特的优势和卓越的功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,满足了企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,具有广阔的市场前景。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展和完善自身能力,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,聚合多种供应商等。

以费控管理为抓手,合思平台将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。如果您也想体验合思费用报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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