在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在数字化浪潮中积极探索，尤其是在财务数字化领域取得了显著成效。其与北京合思信息技术有限公司的合作，为企业带来了全新的财务管理体验，而其中费用报销软件的应用更是成为了企业高效运营的有力支撑。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。赛傲生物汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并且在上海、北京、广州等多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
业务困局：财务数字化转型迫在眉睫
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境，这使得财务数字化转型成为当务之急。
流程割裂管控难
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍需用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
粗放管理核算难
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
基础工作负荷大
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
在这样的背景下，赛傲生物急需一款专业的费用报销软件来解决这些问题，提升财务管理效率和水平。
合思方案：定制化费用报销软件破局
北京合思信息技术有限公司针对赛傲生物的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中费用报销软件是核心组成部分。
项目信息精细管理
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。费用报销软件在这个过程中，能够准确记录和关联各项信息，方便后续的查询和管理。
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过费用报销软件，实现了费用的实时监控和预警，避免了费用超支的情况发生。
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。费用报销软件为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地了解项目的成本和效益。
实施步骤：高效部署费用报销软件
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用 3 个月时间就完成了费用报销软件的上线。
系统配置与流程搭建
合思针对赛傲生物的痛点，进行系统配置和流程搭建。根据赛傲生物的业务特点和管理需求，定制了适合企业的费用报销软件功能和流程，确保软件能够与企业的实际情况相匹配。
员工培训与使用
对赛傲生物的员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练运用费用报销软件进行报销、审批等操作。通过培训，员工能够快速掌握软件的使用方法，提高工作效率。
上线维护与保障
在系统上线初期，合思安排专人进行跟进和维护，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。费用报销软件的稳定运行是企业财务管理正常开展的基础，合思的专业维护团队为企业提供了有力的保障。
显著成效：费用报销软件带来全新变革
赛傲生物使用费用报销软件后，取得了显著的成果与效益。
报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。费用报销软件的自动化流程和智能审批功能，大大缩短了报销时间，提高了财务工作效率。
多端报销便捷高效
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。费用报销软件的多端应用，为员工提供了更加便捷的报销方式，提高了员工的满意度。
费用管理颗粒细化
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。费用报销软件实现了费用的精细化管理，让企业能够更好地控制成本。
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。费用报销软件的应用，重塑了企业的采购流程，提高了协同效率。
客户评价：费用报销软件获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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