在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理的痛点尤为突出。费用支出管理如同企业运营中的一座大山,让众多企业苦不堪言。企业费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保障,费用报销处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。传统的管理方式,如纯手工操作、依赖OA系统或财务系统,已无法满足企业日益复杂的管理需求,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理方面也各有难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下且需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在这样的背景下,一款高效的费用报销软件——合思的财务收支管理平台应运而生,它成为了解决企业财务费用管理难题的关键。
合思科技:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发团队和先进的技术实力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业实现长远发展
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,而合思平台正是企业实现这一目标的得力助手。
通过该平台,企业能够向业财一体与费控管理平滑过渡,推动财务数字化转型,实现财务智能化进阶。这不仅有助于企业提高运营效率,还能提升企业的竞争力,使其在市场中占据更有利的地位。
核心模块:全方位满足企业管理需求
-
预算管理:精准规划企业未来
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思费用报销软件的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以辅助企业进行事前预算规划,让企业对各项费用支出有更清晰的认识和控制,避免超支现象的发生,确保企业的资金合理使用。 -
费用报销:高效便捷的报销体验
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。该模块支持多场景报销,无论是员工的用餐、用车、差旅等对私报销,还是企业的行政、会议、营销等对公报销,都能轻松应对。它大大提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。 -
采购管理:规范采购流程
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过该模块,企业能够实现采购流程的规范化管理,从采购申请到资金支付,每一个环节都有严格的把控,确保采购活动的顺利进行,降低采购成本。 -
合同管理:保障合同合规有效
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。它能够确保合同管理的合规性和有效性,帮助企业防范合同风险,保障企业的合法权益。
功能亮点:创新驱动,引领行业发展
-
无需报销模式:革新报销体验
合思费用报销软件实现了“无需报销”模式,分阶段推进,从初级到高级逐步深化。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销归档和报表输出的效率得到显著提升。中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,能够渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更全面的支持。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
该平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷的服务。 -
中台架构:数据驱动决策
合思费用报销软件拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台架构,企业能够更好地利用数据,做出更明智的决策。
优势凸显:超越同行的卓越选择
-
技术实力强大
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思具备了强大的研发和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。 -
服务网络广泛
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能得到贴心的支持。 -
成功案例众多
合思为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
合思费用报销软件的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同业务部门人员,适用于不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从该平台中获得价值。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及项目制业务中的费用管控等。无论企业的业务形态如何复杂,合思费用报销软件都能提供相应的解决方案。
客户见证:口碑铸就品牌
众多企业通过使用合思费用报销软件,取得了显著的成效。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思平台的可靠性和有效性。企业在使用过程中,不仅解决了费用管理难题,提升了运营效率,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台,也就是这款优秀的费用报销软件,能够帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思平台将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思费用报销软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/