在2023年，疫情的后续影响、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的复杂多变，让企业商旅消费及费控面临着前所未有的挑战。交易单量时起时伏，价格波动频繁，不同行业和区域之间的差异愈发显著，管控模式需要不断革新，用户行为模式也在悄然改变。在这样的大背景下，降本增效成为了企业经营的核心诉求，如同在波涛汹涌的商海中，企业急需找到一座稳固的灯塔。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了众多企业的可靠伙伴。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业深挖每一分净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地保障了企业的财务报销合规。
高端制造上市企业的差旅管理困境
有一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司，并且已经达到了L4级无需报销的水平。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了重重困难。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且很多系统并不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。更糟糕的是，员工往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。每次想到这些报销的麻烦事，员工们都头疼不已，严重影响了工作的积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对等。这些工作不仅耗费精力，还容易出错，严重影响了财务工作的效率和质量，也对财务报销合规造成了一定的阻碍。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。
合思量身定制的差旅管理解决方案
面对这家上市公司的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，有效保障了财务报销合规。
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员工便捷消费与报销体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，即使身处偏远地区，也能轻松完成申请流程。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等所需服务。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了，大大提高了员工的报销效率和体验。 -
财务工作自动化与效率提升
合思帮助财务人员实现了月底1次对账和入账自动化操作。每个月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率，有力地促进了财务报销合规。 -
管理洞察与数据监测助力决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。这些数据就像企业管理的“指南针”，为企业的决策提供了有力的支持，确保了财务报销合规的同时，也提升了企业的整体管理水平。
合思解决方案带来的显著成果
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果，进一步保障了财务报销合规。
员工报销效率大幅提升了300%。员工可以更便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务，提高了工作效率和质量。同时，也减少了因人为错误导致的财务风险，保障了财务报销合规。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思解决方案的优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力，实现了降本增效并持续创造商业价值，有力地保障了财务报销合规。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，确保企业的财务报销合规。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之举。合思将以专业的技术和优质的服务，陪伴企业在激烈的市场竞争中稳步前行，保障企业的财务报销合规。
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