在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性日益凸显。传统的财务管理模式在面对多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题时,显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。合思的出现,为企业解决财务难题带来了新的希望,其打造的信息化报销平台更是在企业财务管理领域发挥着重要作用。
合思全景:数字化财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中得到了资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的信息化报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心功能:解锁报销新体验
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发票采集:便捷高效精准
合思信息化报销平台的费控模块支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。 -
无需报销:畅享数字便利
无需报销模式是合思信息化报销平台的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,真正让员工感受到数字化带来的便利。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思信息化报销平台系统集成能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
数据分析:助力科学决策
合思BI数据分析报表高效透明。在信息化报销平台上,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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报销效率:大幅提升周期缩短
与传统手工报销模式相比,合思的信息化报销平台的无需报销模式大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。 -
系统整合:打破孤岛数据互通
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思信息化报销平台通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思信息化报销平台后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
费用管控:全程精细合规
合思的信息化报销平台费用管控更加精细、合规,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统的费用管控往往是事后管控,难以有效控制成本。泽璟制药通过合思的解决方案,对学术会议活动的费用管控加强,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
数据分析:实时准确决策
合思信息化报销平台具备强大的数据分析能力,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。而传统的财务管理模式依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。
应用典范:多行业成功见证
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动力源:电源行业的数字化革新
动力源作为一家电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,借助信息化报销平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:集团性公司的成本优化
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,依托信息化报销平台帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:高端制造的高效转型
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过信息化报销平台实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:合资企业的精细管理
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,利用信息化报销平台实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的信息化报销平台在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。它凭借先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展市场渠道,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展。
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