在企业财务管理的征程中，高效与精准始终是追求的目标。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。尤其在异地报销处理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约达50%。这些显著成效，无疑让我们对合思财务数字化解决方案的作用充满了好奇。
动力源：辉煌背后的财务管理困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在异地报销处理环节，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了异地报销处理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源在财务管理中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为异地报销处理提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了异地报销处理的流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为异地报销处理提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在异地报销处理方面表现突出。
效率提升是最直观的体现。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在异地报销处理过程中，员工无需再为繁琐的操作而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在异地报销处理中，管理者可以实时监控报销情况，及时发现异常并进行处理。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在异地报销处理方面，合思的解决方案确实为动力源带来了极大的便利和效率提升。
未来展望：携手共进，开启高效财务管理之旅
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在异地报销处理等财务管理环节不断优化和创新。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在异地报销处理等方面的强大功能和显著成效。
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