在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——高效报销工具，挺身而出，助力企业应对这一转型挑战，帮助企业挖出更多净利润。
经典零食企业的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这家企业急需一个高效报销工具来解决这些难题。
合思高效报销工具的解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或TMC订购。同时，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对工作。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。
档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的高效报销工具具备众多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销的效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和效率。
合思解决方案带来的显著成果
合思的高效报销工具为该企业带来了丰硕的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思在财务数字化转型中的作用与展望
合思凭借其先进的财务收支管理平台和高效报销工具，助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，为企业提供全方位的服务保障。
诚邀各企业与合思合作，共同拥抱财务数字化转型，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的高效报销工具，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
