在当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，正是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验编写而成，具有极高的参考价值和借鉴意义。在当下国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成为了困扰巡店督导的难题。
由于旗下拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。财务报销流程的低效，严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙集团在财务报销流程方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成果见证实力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功还得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
引领连锁零售财务数智化未来
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也正在为财务报销流程的繁琐而困扰，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，挖掘更多的净利润。
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