在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革迈向新的高度，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。
然而，传统纸质档案管理模式在这场变革中显得捉襟见肘，其痛点日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
面对这些行业痛点，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，为企业提供全面的解决方案，助力报销审批效率提升。
打通流程全环节的智慧之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
合思档案的功能蓝图十分强大。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等；应用层包括辅助审计、证据方案库等，为报销审批效率提升提供了坚实的基础。
核心功能铸就显著优势
合思档案具备智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等核心功能，拥有自动化归档、成本节约、合规性强等显著优势，有力推动报销审批效率提升。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，可从外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）智能采集数据，高效准确地为报销审批提供基础资料。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，确保报销审批流程的严谨性和准确性。
档案管理上，实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案数据的安全性和规范性，为报销审批过程中的数据安全保驾护航。
档案利用具有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等特点，打破系统壁垒，提高档案利用效率，让报销审批人员能够快速获取所需信息，大大提升报销审批效率。
多行业成功案例见证实力
合思档案在食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业都有成功应用案例，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也显著提升了报销审批效率。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的高效管理，报销审批流程更加顺畅，大大提升了报销审批效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用让报销审批更加便捷高效，为企业节省了大量时间和成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在报销审批过程中，能够快速准确地获取相关档案信息，有效提升了报销审批效率。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。报销审批流程也因此更加高效，提升了企业的整体运营效率。
合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，助力企业实现财务数智化转型，从而显著提升报销审批效率。众多企业通过使用合思档案取得了显著的降本增效成果，如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的服务保障能力。
如果您的企业也想提升报销审批效率，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，欢迎企业咨询合作。
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